Подготовка рукописи к изданию

Пишем проще: как удалить канцелярит и оживить текст за день

Базовые синонимы к «осуществляло»: делало, выполняло, проводило, реализовывало, внедряло, обеспечивало (по контексту — управляло, запускало, контролировало). Выбирайте глагол по действию субъекта: «команда реализовывала проект», «отдел проводил аудит», «система обеспечивала доступ». Так вы упростите фразу и удалите канцелярит без потери смысла.

Главное за день: как быстро убрать канцелярит

Цель — сделать текст понятнее за один рабочий день. Работайте по трем дорожкам: 1) заменить бюрократические обороты простыми глаголами; 2) укоротить предложения; 3) проверить читаемость метриками и чек-листом. Это критично в высококонкурентные ниши: читатель не терпит «воды», а поисковики оценивают ясность и поведенческие сигналы.

1-2-3 алгоритм переписывания текста проще

1. Смысл → глагол

  • Найдите сказуемое с канцеляритом: «осуществляло внедрение», «проводилось обеспечение».
  • Поставьте простой глагол действия: «внедрило», «обеспечило», «сделало», «запустило», «проверило».
  • Проверьте субъект: кто делает? Замените безличные обороты («было проведено») на активные («команда провела»).

2. Фразы → короткие предложения

  • Делите предложения длиннее 20–22 слов.
  • Оставляйте одно действие — одно предложение.
  • Снимайте вводные: «следует отметить, что», «в рамках», «таким образом».

3. Контроль → метрики простоты текста

  • Проверьте длину предложений, долю сложных слов, пассивов.
  • Сравните до/после по Индексу Флеша (рус. адаптация) и Ганнинга.
  • Пройдитесь чек-листом перед редактором (ниже).

Передача смысла простыми глаголами

Заменяйте абстрактные отглагольные существительные и пассивы на актив и конкретику. Примеры замены «осуществляло» по контексту:

  • «Отдел осуществлял контроль» → «Отдел контролировал».
  • «Команда осуществляла внедрение» → «Команда внедряла» / «внедрила».
  • «Система осуществляла обработку» → «Система обрабатывала».
  • «Компания осуществляла поддержку» → «Компания поддерживала».
  • «Проект осуществляло агентство» → «Агентство реализовало проект».

Сигналы канцелярита: существительные на «-ние», «-ция», безличные конструкции («было сделано»), связки «является», «представляет собой», громоздкие предлоги («путем», «посредством»).

Топ-100 стоп-слов и оборотов

Не все из них всегда вредны, но именно они чаще всего делают текст тяжёлым. Заменяйте или удаляйте по контексту.

осуществлятьосуществлялоосуществлениереализация
выполнениепроведениепроизводитсяпроизводить
ведетсяимеетсяимеютсяналичие
отсутствиепроводилосьвыявленоосуществляется
являетсяпредставляет собойданный (в знач. «этот»)настоящий
указанныйвышеуказанныйнижеуказанныйв рамках
в целяхв ходетаким образомсоответственно
как правилов настоящее времяв данный моментв дальнейшем
в целомв связи св силуввиду
вследствиепосредствомпутемв соответствии с
относительнов частипри наличиипри отсутствии
в качествес цельюс использованиемпутем проведения
путем выполненияпосредством проведенияследуеттребуется
необходимоследует отметитьследует учитыватьстоит отметить
наиболеенаименеепо причинена протяжении
по настоящее времявплоть допри этомкроме того
помимо этогонаряду с этимсовместно св рамках реализации
впредьвпоследствииранеефактически
практическиоказалосьсчитаетсяобеспечение
проведеновыполненопроизведенореализовано
проводитсявыполняетсяпроизводитсяимеется возможность
и т.д.и т.п.так или иначетем или иным образом
в то же времявместе с темна предметимеющийся
предметом являетсявышеназванныйнижеописанныйвышеприведенный
нижеприведенныйв указанном порядкев установленном порядкепутем использования

Метрики читаемости: как проверить простой текст

1) Длина предложений в простом тексте

  • Цель: средняя длина 12–17 слов; доля предложений >25 слов — не более 10%.
  • Способ: разбивайте сложноподчинённые конструкции, выносите уточнения в отдельные фразы.

2) Доля сложных слов

  • Ориентир: слов с >6–7 букв — не более 20–25% в массовых жанрах.
  • Метод: заменяйте «реализация мероприятий по» → «мы сделали» / «мы запустили».

3) Индекс Флеша (рус.) и Ганнинга

  • Флеш (адаптация для русского): чем выше балл, тем легче читать. Цель: 50–60 для нонфикшн.
  • Ганнинг: ориентир 8–10. Снижайте длинные предложения и «тяжёлые» слова.

4) Пассивность текста

  • Доля пассивов («было сделано», «проводится») — не выше 10–15%.
  • Замена: «Доклад подготовлен отделом» → «Отдел подготовил доклад».

План написания книги без канцелярита

Если вы ищете, как правильно пишется книга и с чего начать, соберите рабочий план — это снижает соблазн прятать смысл за канцеляритом.

  • Структура: замысел → оглавление → синопсис глав → контрольные тезисы → примеры/данные.
  • На уровне главы: тезис (1–2 предложения), доказательства, кейсы, вывод, приземление на практику.
  • Правило «одна глава — один навык/идея». Уберите отвлекающие подтемы.
  • В высококонкурентные темы добавьте сравнительные таблицы, пошаговые инструкции, чек-листы.

Речевые и стилистические ошибки, которых авторам проще избегать

  • Пассивные конструкции вместо действия.
  • Номинализации: «проведение анализа» вместо «проанализировали».
  • Общие слова без меры: «в целом», «практически», «соответственно».
  • Дубли смысла: «предварительная прелюдия», «совместная кооперация».
  • Кальки и штампы: «имеет место быть», «в настоящий момент времени».
  • Избыточные вводные: «следует отметить, что» — убирайте или заменяйте фактом.
  • Чужой тон: официально-деловой стиль в живой нонфикшн-книге.

Контрольный список перед редактором для простоты текста

  • Каждый абзац отвечает на вопрос читателя. Лишние вводные удалены.
  • Глаголы активны: делал/сделал/запустил, а не «осуществлялось».
  • Средняя длина предложений ≤17 слов; «длинные» — не более 10%.
  • Стоп-слова проверены, пассивы сведены к минимуму.
  • Термины объяснены просто при первом появлении.
  • Заголовки несут смысл, не «На тему вопроса».
  • В каждой главе есть примеры и проверяемые выводы.
  • Метрики читаемости соответствуют целевой аудитории.
  • Финальная вслух-проверка: спотыкаетесь — перепишите.

Мини-пример «до/после»: как текст сделать проще

До: исходный текст до упрощения

В рамках реализации проекта осуществлялось проведение мероприятий по обеспечению бесперебойного функционирования системы.

После: тот же текст, но проще и живее

Команда запустила набор мер и обеспечила бесперебойную работу системы.

Как работать с продюсером книги на этапе упрощения текста

  • Согласуйте тон: уровень формальности, портрет читателя, целевые метрики читаемости.
  • Продюсер помогает собрать оглавление, выстроить план написания книги и разметить места, где смысл «утонул» в канцелярите.
  • По главах внедрите 1-2-3 алгоритм, договоритесь о глоссарии простых глаголов.
  • На финале — чек-лист и контрольная вычитка по метрикам.

Вопросы читателей

Какой лучший синоним к «осуществляло»?
Зависит от контекста: «делало», «выполняло», «проводило», «реализовывало», «обеспечивало», «внедряло», «контролировало». Выбирайте по действию субъекта.
Что делать с пассивными оборотами «было проведено»?
Уточните субъекта и поставьте актив: «Отдел провёл», «Команда запустила». Если субъект неважен, упростите: «Проверили».
Какие метрики помогают писать проще?
Средняя длина предложений, доля длинных слов, доля пассивов, Индекс Флеша (рус.) и Ганнинга. Для нонфикшн целитесь в Флеш 50–60 и Ганнинг 8–10.
Как правильно пишется книга, чтобы избежать канцелярита?
Планируйте главы, формулируйте тезисы простыми глаголами, проверяйте метрики, режьте вводные и номинализации. Работайте по алгоритму 1-2-3.
В высококонкурентные темы что добавить, кроме «простоты»?
Структуру и пользу: чек-листы, примеры, таблицы сравнения, чёткие заголовки. Простота + содержательность повышают дочитывания и конверсию.